Google propone la versione destinata alle aziende dei propri programmi per la produzione e gestione di documenti in cloud. Offre potenziamenti in termini di spazio di cloud dedicato e la possibilità di condividere calendari, funzioni dedicate alla video conferenze e lo strumento di Google Material “Gallery”per la gestione delle gallerie fotografiche
Sono ormai anni che uso giornalmente gli strumenti proposti da Google per la produzione di documenti di svariate tipologie: dalla presentazione, alla bozza di un post, fino al foglio stile di valutazione delle competenze degli studenti, condiviso tra più professori.
Qui trovi il collegamento alla G suite per testare le funzioni ed eventualmente per acquistarla a prezzo scontato.
Per descrivere l’intera suite posso dire che propone strumenti simili a quelli offerti da Office, quindi foglio stile, editor di testi e programma per realizzare le presentazioni, tutti questi strumenti di lavoro sono utilizzabili in cloud quindi da un vostro account, accedendo tramite id e passsword da qualsiasi computer connesso alla rete. Per chi ancora non lo sapesse il termine “cloud” indica che tutti i documenti prodotti in questo modo vengono ospitati dai server di Google, garantendone così la sicurezza; Resta comunque possibile, in ogni momento, scaricare il lavoro fatto sul proprio computer,continuando a lavorare in locale gestendo i documenti coni software di Office se lo si desidera.
Infatti Office, Excel e Powerpoint sono compatibili con i rispetivi software della G Suite, l’unica raccomandazione che faccio è di di convertire il file caricato in cloud nell formato del softwrae di Google prima della condivisione. Per esempio se desidero condividere un foglio stile realoizzato con Excel, prima lo carico (upload) su Drive tra i miei file di lavoro, lo apro con Fogli Google e quindi lo condivido con i miei collaboratori. In qualsiasi momento posso salvare questo file in formato Fogli di Google e ricominciare a gestirlo con Excel.
Come ho detto tutti i documenti prodotti con questi programmi posssono essere condivisi, cioè esiste la possibilità di lavorare in più persone sullo stesso documento, una volta condivisi, semplicemente accedendo allo stesso via Drive.
Drive è il programma per archiviare, copiare, rinominare e quant’altro, i file da noi prodotti, con Drive si gestiscono anche le condivisioni di file e dei relativi permessi, consentendo per ogni file la possibilità di modifica o di semplice lettura.
la G Suite offre ancora numerose possibilità di utilizzo anche nel campo della produzione grafica multimediale che affronterò nel prossimo post dedicato.